Εκπαίδευση Πληροφορικής

Μάθετε τα πάντα για το Ribbon στο Excel 2010

Το Ribbon [Κορδέλα] αποτελεί το κεντρικό σηµείο ελέγχου για το Excel 2010 αλλά και το MS Office 2010 γενικότερα. Όσοι έχουν εργαστεί µε την προηγούµενη έκδοση του Excel, θα το έχουν συνηθίσει, ενώ µπορεί να αποτελέσει µπελά για όσους εργάζονται ακόµα µε το Excel 2003 [ή µια παλιότερη έκδοση] και αποφάσισαν να αναβαθµιστούν στην έκδοση 2010. Εµείς θα σας αποκαλύψουµε παρακάτω µερικά µικρά µυστικά που θα σας βοηθήσουν να εξοικειωθείτε µε το Ribbon, αλλά και να αντιµετωπίσετε τυχόν προβλήµατα.

Δεν «εμφανίζονται» κάποιες εντολές

Αν και θεωρητικά το Ribbon περιέχει όλες τις εντολές, ενδέχεται να µην µπορείτε να βρείτε κάποιες από αυτές. Αυτό αφορά ειδικά στους χρήστες του Excel 2003, καθώς κάποιες από τις εντολές έχουν αλλάξει θέση. Αν ψάχνετε, λοιπόν, για µια εντολή και δεν τη βρίσκετε στη θέση που έχετε συνηθίσει, κάντε κλικ στην καρτέλα Home [Kεντρική]. Όλες οι εντολές από την µπάρα formatting των παλιών εκδόσεων του Excel είναι εδώ, όπως και οι περισσότερες εντολές από τα µενού Insert και Format.

Pivot Tables έχουν µετακινηθεί από την καρτέλα Data [Δεδοµένα] στην καρτέλα Ιnsert [Εισαγωγή] [εικ. 1]. Οι τέσσερις πιο δηµοφιλείς εντολές από το µενού Insert [Εισαγωγή] του Excel 2003 δεν περιέχονται, όπως θα περίµενε κανείς, στην καρτέλα Insert [Εισαγωγή] του Ribbon. Τα Insert Cells [Εισαγωγή κελιών], Insert Rows [Εισαγωγή γραµµών φύλλου], Insert Columns [Εισαγωγή στηλών φύλλου] και Insert Worksheet [Εισαγωγή φύλλου] έχουν µετακοµίσει στην καρτέλα Home [Κεντρική] και στο κυλιόµενο µενού Insert [Εισαγωγή] της περιοχής Cells [Κελιά] [εικ. 2].

Τις εντολές από το παλιό µενού Tools [Εργαλεία] θα τις βρείτε στην καρτέλα Review [Αναθεώρηση] [εικ. 3]. Τις εντολές από το παλιό µενού Window [Παράθυρο] θα τις βρείτε στην καρτέλα View [Προβολή] του Ribbon.

Aν δεν µπορείτε να βρείτε τις µακροεντολές είναι γιατί περιέχονται στην καρτέλα Developer του Ribbon, η οποία εξ ορισµού δε φαίνεται. Για να την εµφανίσετε, κάντε δεξί κλικ στο Ribbon, επιλέξτε την εντολή Customizing the Ribbon [Προσαρµογή της κορδέλας], µεταβείτε στη δεξιά στήλη που έχει τη λίστα Κύριες καρτέλες και ενεργοποιήστε το Developer [Προγραµµατιστής] [εικ. 4]. Ολοκληρώνετε µε κλικ στο ΟΚ.

Περισσότερες εντολές

Αν παρά τα όσα περιγράψαµε παραπάνω, κάποιες εντολές εξακολουθούν να µην εµφανίζονται, δοκιµάστε τα εξής:

» Κάντε δεξί κλικ στο Ribbon και επιλέξτε την εντολή Customize [Προσαρµογή κορδέλας]. Στο πλαίσιο διαλόγου πατήστε το All Commands [Όλες οι εντολές] από το κυλιόµενο µενού στα αριστερά. Μετακινηθείτε στην αναδυόµενη λίστα µέχρι να βρείτε την εντολή που ψάχνετε. Αφήστε για λίγο το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εντολή. Θα εµφανιστεί ένα µικρό πλαίσιο που θα σας λέει πού µπορείτε να βρείτε την εντολή [σε ποια καρτέλα ανήκει δηλαδή].

» Κατεβάστε το αρχείο PDF από τη διεύθυνση www.mrexcel.com/excel2007tipcard.pdf. Εκεί θα δείτε [εικ. 5] αναλυτικά πού αντιστοιχούν οι παλιές εντολές του Excel 2003 µε τη θέση τους στο Ribbon. Θα το βρείτε και στο DVD µας.

» H Microsoft διαθέτει έναν διαδραστικό οδηγό του Ribbon για κάθε πρόγραµµα του MS Office στα ελληνικά και στα αγγλικά, στη διεύθυνση tinyurl.com/6zgygex. Κατεβάστε τον και τρέξτε τον. Θα αντιστοιχίσει πλήρως τις παλιές µε τις νέες εντολές.

Ελαχιστοποίηση

Σίγουρα το νέο Ribbon πιάνει περισσότερο χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας από ό,τι το παλιό κλασικό µενού εντολών. Αν χρειάζεστε, λοιπόν, περισσότερο διαθέσιµο χώρο για να εργαστείτε µε τα δεδοµένα σας, µπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε ως εξής: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βέλους [^], ακριβώς αριστερά από το εικονίδιο Help [Βοήθεια]. Έτσι, η κορδέλα µε τα εικονίδια θα ελαχιστοποιηθεί. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Minimize the Ribbon [Ελαχιστοποίηση της κορδέλας].

Όταν το Ribbon ελαχιστοποιηθεί, θα βλέπετε µόνο τους τίτλους των εκάστοτε καρτελών: Home [Κεντρική], Insert [Εισαγωγή], Page Layout [Διάταξη Σελίδας] κ.ο.κ. Κάνοντας κλικ σε ένα tab, το Ribbon εξαφανίζεται προσωρινά. Όταν τελειώσετε µε την επιλογή µιας εντολής, το Ribbon επιστρέφει ξανά στην ελαχιστοποιηµένη του κατάσταση.

Αλλαγές θέσεων

Η Microsoft έχει κατανείµει τις εντολές στο Ribbon κατά µια ορισµένη διάταξη. Αυτό, ωστόσο, δε σηµαίνει ότι δεν µπορείτε να την αλλάξετε. Για παράδειγµα, τα Pivot Tables [Συγκεντρωτικοί πίνακες] βολεύουν περισσότερο να βρίσκονται στην καρτέλα Data [Δεδοµένα] από ό,τι στην Καρτέλα Insert [Εισαγωγή], όπως έχει επιλέξει η Microsoft.

Για να το «διορθώσετε» αυτό, κάνετε δεξί κλικ στο Ribbon και επιλέγετε την εντολή Customize the Ribbon [Προσαρµογή της κορδέλας]. Στη δεξιά λίστα ανοίγετε τα περιεχόµενα της καρτέλας Data [Δεδοµένα] µε κλικ στο «+». Κάντε κλικ στο Sort & Filter [Ταξινόµηση & φιλτράρισµα] στη δεξιά λίστα. Με αυτό θα κάνετε χώρο για την εισαγωγή µιας νέας περιοχής εργαλείων [οµάδας εργαλείων πιο συγκεκριµένα]. Κάντε κλικ στο New Group [Νέα οµάδα] και θα εµφανιστεί ένα νέο εικονίδιο New Group κάτω από το Sort & Filter [Ταξινόµηση & φιλτράρισµα]. Ενώ το New Group [Νέα οµάδα] είναι επιλεγµένο, πατήστε το πλήκτρο Rename [Μετονοµασία]. Θα εµφανιστεί το σχετικό πλαίσιο διαλόγου.

Σε αυτό µπορείτε να επιλέξετε ένα εικονίδιο που θα βοηθά να αναγνωρίζετε οπτικά την εντολή στην οποία αντιστοιχεί. Πληκτρολογήστε ως Display Name [Εµφανιζόµενο όνοµα] το «Pivot» και κάντε κλικ στο OK. Στην αριστερή στήλη πρέπει να απεικονίζεται το Popular Commands [Δηµοφιλείς εντολές]. Μετακινηθείτε σε αυτήν τη λίστα µέχρι να βρείτε το Pivot Table [Συγκεντρωτικός Πίνακας]. Κάντε κλικ σε αυτό και µετά στο πλήκτρο Add [Προσθήκη]. Έτσι, θα βάλετε την πρώτη εντολή για τα Pivot Tables στην καρτέλα Data. Συνεχίζετε µε την προσθήκη της δεύτερης εντολής.

Πηγαίνετε πάλι στην αριστερή λίστα και επιλέξτε All Commands [Όλες οι εντολές] ώστε να εµφανιστούν µε αλφαβητική σειρά όλες οι εντολές που υποστηρίζει τo Εxcel 2010. Μετακινηθείτε σε αυτήν τη λίστα µέχρι να βρείτε το Pivot Chart [Συγκεντρωτικό Γράφηµα]. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Add [Προσθήκη]. Έτσι, θα προσθέτετε και τη δεύτερη εντολή δηµιουργίας Pivot Tables στην καρτέλα Data.

Αυτό ήταν 😉

Πηγή:http://e-pcmag.gr/doit/mplextikate-ue-tin-kordela

Γ. Φετοκάκης

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Σύνδεση με %s

Αρέσει σε %d bloggers: